Die Arbeiten und Aufgaben, die die Eltern für die Kindergruppe zu erledigen haben (Vereinsvorstand, Verwaltung der Finanzen, Instandhaltung der Kindergruppe etc.), werden zu Beginn des Kindergruppenjahres auf die Eltern aufgeteilt.
Das Kochen wird auf alle Eltern gleichmäßig aufgeteilt mit Ausnahme des Kassiers/der Kassierin, der/die nur die Hälfte an Kochdiensten zu leisten hat. Zu jedem Kochdienst gibt es einen Putzdienst. Er kann selbst wahrgenommen oder an eine Putzkraft delegiert werden. Das Aufräumen und Ordnen von Spielsachen, Materialien, Geschirr... in den Sommerferien wird auf die Eltern aufgeteilt.
Regelmäßige Elterndienste sind in der Kindergruppe Amerlinghaus nicht vorgesehen. Falls eine Betreuerin erkrankt, wird zuerst versucht, die Betreuung durch das Einspringen einer anderen Betreuerin oder eines/er Springers/in sicherzustellen. Ist dies auch nicht möglich, so kann es sein, dass die Kindergruppe früher schließt oder Eltern einspringen. Ausflüge finden nur mit zwei Betreuerinnen statt oder, bei Erkrankung einer Betreuerin, mit einer Betreuerin und einem Elternteil (nach Absprache).
Es gibt folgende Tätigkeitsbereiche:
Obmann/frau: Vertretung der Kindergruppe gegenüber den Behörden,
Sicherstellung der Betreuung bei Krankheit der Betreuerinnen, Suche nach neuen Betreuer/inne/n,
Obmann/frau - Stellvertreter/in
Kassier/in: Verwaltung der Finanzen
Kassier/in-Stellvertreter/in
Schriftführer/in: Protokoll, Termine
Schriftführer/in-Stellvertreter/in
Rechnungsprüfer
Krisenmanagement: Ansprechperson für Betreuerinnen und Eltern bei
Problemen, Entscheidungsfindung in Angelegenheiten, die zwischen den Elternabenden von den Eltern entschieden werden müssen (z. B.: kurzfristige Verschiebung von Elternabend-Terminen), Einspringen oder Weiterdelegieren im Notfall (wenn keine/r zuständig ist oder wenn jemand ausfällt), Organisation von Betreuung bei kurzfristigem Ausfall einer Betreuerin, Suche nach neuen Kindern/Eltern und
Betreuung der neuen Eltern
Einsammeln des Putzgelds
Einkaufen
Waschen
Wartung des schwarzen Bretts
Kontakt zum Amerlinghaus
Kontakt zum Verein Grenzenlos und Betreuung der Praktikantin
Kochliste
Adress-, Geburtstags-, Funktionenliste erstellen und aktualisieren
Kontakt zum Jugendamt (Zuschüsse der MA10)
Reparaturen
Vertretung zum Dachverband
Aktualisieren des Konzepts
Aktualisieren der Website
Ausdrucken der E-mails
Geschenke für die Betreuerinnen
